photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

R.A.S intérim agence de Brignais, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la sécurité en hauteur et dans la pose, un chargé de suivi de travaux H/F. Vos missions seront les suivantes : - L'intervention en amont dans la préparation des chantiers - Etablir les relations avec les différents partenaires externes (externes, fournisseurs, services administratifs, sous traitants...) et internes à l'entreprise - La création de dossiers chantiers - Le suivi des chantiers : Prévoir les moyens humains, techniques et temporels pour réaliser les travaux, gérer le suivi administratif du chantier, saisir les commandes sur EBP - L'administratif : La création des DOE, le classement et l'archivage, la collecte des photos de chantiers Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Horaires : 35h/sem Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 14h00-17h30 Le vendredi : 08h00-13h00 Poste en CDI Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature par mail.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ, basé au[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'alternant(e) Chargé/ée de Commercialisation, sous la responsabilité de votre tuteur, vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) [...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI à temps complet. Poste nourri sur les jours travaillés. Notre Hôtel restaurant, en plein essor, recrute un(e) nouveau(elle) collaborateur / collaboratrice pour nous accompagner dans les tâches administratives. Vos missions : - Suivi des horaires et éléments de salaire - Comptabilité fournisseurs - Gestion des courriers et mails - Classement Vous pourrez être amené à renseigner les clients à la réception. Nous recherchons une personne méticuleuse. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 10 personnes, dans une ambiance familiale et bienveillante. Travail du lundi au vendredi de 10h à 18h.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON ETE 2026 *** Poste nourri et possibilité de logement Contrat de mai à septembre 2026. Notre Hôtel restaurant, en plein essor, recrute un(e) nouveau(elle) réceptionniste pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil clients (physique et téléphonique) - Renseignements clients - Check-in/Check-out - Gestion des réservations - Traitement des devis - Réalisation des factures - Gestion des courriers et mails - Classement Vous pourrez être amené à renseigner les clients à la réception. Nous recherchons une personne méticuleuse. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 10 personnes, dans une ambiance familiale et bienveillante. Travail du mercredi au dimanche de 16h à 21h.

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI à temps complet. Poste nourri sur les jours travaillés. Notre Hôtel restaurant, en plein essor, recrute un(e) nouveau(elle) réceptionniste pour compléter son équipe. Vos missions : - Accueil clients (physique et téléphonique) - Renseignements clients - Check-in/Check-out - Gestion des réservations - Traitement des devis - Réalisation des factures - Gestion des courriers et mails - Classement Vous pourrez être amené à renseigner les clients à la réception. Nous recherchons une personne méticuleuse. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 10 personnes, dans une ambiance familiale et bienveillante. Travail du mercredi au dimanche de 14h à 22h.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Santé du Foron est un centre médical composé d'une équipe de professionnels de santé salariés de la commune de La Roche-sur-Foron et qui prend en charge des patients (tout public) pour des consultations de médecine générale et pour des soins non-programmés. 1) Vos missions : Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Sur l'accueil du public : - assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ; - assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ; - gérer les prises de rendez-vous informatisées ; - orienter les patients ; - participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ; - veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel (CDD) - Titulaire / Grade : Adjoint administratif Lieu de travail 1 rue Cabanis 75014 PARIS - Site Sainte-Anne - Pavillon A Horaires : 9h00 à 16h30 CV + Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend : Un service social, Un service de santé au travail, Des psychologues, Un service santé/handicap, Un service de prévention des risques professionnels DESCRIPTION DU POSTE Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. La Ville de La Celle Saint-Cloud recherche pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant en ressources humaines (H/F). Au sein d'une équipe de 6 personnes, l'assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la directrice des ressources, la responsable emploi[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Auto-Moto-Cycles

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

En tant que magasinier-vendeur vous assurez la commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits (mécanique poids lourd) Vous assurez également la vente et le conseil technique à distance (en particulier par téléphone). Activités techniques et commerciales : * Réception / Stockage / expédition : - contrôle qualitatif et quantitatif - enregistrement des références - préparation et suivi des commandes * Commercialisation des pièces et produits : - recherche des références - facturation et encaissement - conseils techniques * Aménagement et animation du lieu de vente * Réalisation de devis / ordres de montage * Commandes de produits * Contribution à la promotion de produits et services de l'entreprise Activités de gestion et organisation : * Établissement et classement des documents * Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale * Informer sur le stock pièces de rechange * Réalisation des inventaires * Livraison des pièces sur d'autres sites * Application des procédures qualité Activités de ventes et livraison de pièces de rechange et d'accessoires Activités spécifiques : soutien au responsable d'atelier (restitution de vehicule; planification[...]

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Chargé / Chargée d'études économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LIMOGES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'études de prix génie électrique (H/F) Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Études, vous intervenez sur l'ensemble du processus de chiffrage des projets en génie électrique. Véritable support technique et économique, vous contribuez à optimiser les offres et à sécuriser la faisabilité des projets. Vos missions principales : - Analyser les pièces techniques du DCE pour le lot électricité - Identifier et proposer des solutions d'optimisation - Réaliser ou vérifier les dimensionnements des installations - Consulter les fournisseurs en lien avec le service achats - Consulter et suivre les sous-traitants, analyser leurs offres - Réaliser les métrés et relevés sur plans - Quantifier le matériel, les matériaux et la main-d'œuvre - Étudier les aspects techniques du cahier des charges - Piloter les études de faisabilité techniques et financières - Saisir le déboursé sec pour établir le devis - Rédiger les mémoires techniques - Participer à la constitution et au classement des pièces techniques de l'offre Vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1. Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e). Votre mission : Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis. Vos activités : Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation - Sur demande du Service méthodes/ industrialisation : o Accuser validation de la commande o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants - Etablir la facturation des commandes sur la base[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique. Ce poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe. 1. Marchés publics / Appels d'offres - Collecte et lecture des dossiers de marchés publics - Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction - Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme - Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours - Demande et analyse de comparatifs Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable. 2. Logistique & Planification - Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements,[...]

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La mission principale du (de la) Chargé(e) de versements Régional est d'assurer, au sein de l'Unité Régionale de Versements (URV) de la Direction Régionale Océan Atlantique (DROA) de l'AFD, les versements des agences du périmètre de la DROA dans le respect des procédures de l'AFD en matière de décaissements et de sécurité financière. Activités : - Analyse des dossiers de demande de règlement et vérification de leur conformité (recevabilité des pièces au regard de la convention...) - Préparation des demandes de versement dans l'application VERSO : fiche contrôle, saisie des documents contractuels, édition des demandes de règlements - Classement des dossiers de versements dans l'application ROME - Réalisation des diligences sur les tiers bénéficiaires des versements locaux (inférieurs à 75k€) - Contrôle et correction des anomalies sur les dossiers de versement - Suivi et apurement des versements sous forme avances générant des Restes à Justifier (RAJ) - Mise à jour des données dans l'application "SI Verso" (actualisation des Dates Limites de Justification des Fonds (DLJF)...) Conditions particulières : - Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité - Dialoguer avec[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre cabinet d'expertise comptable accompagne une clientèle diversifiée de TPE, PME, professions libérales et associations dans la gestion de leur comptabilité, de leurs obligations fiscales et sociales, ainsi que dans le pilotage de leur activité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer à la fois le suivi administratif du cabinet et des missions comptables courantes. Missions principales Sous la responsabilité de l'expert-comptable et en collaboration avec l'équipe du cabinet, vous serez notamment en charge de : Secrétariat / administratif Accueil téléphonique et physique des clients Gestion du courrier, des mails et des agendas Classement, archivage et numérisation des documents Préparation et suivi des dossiers administratifs clients Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du cabinet Comptabilité Saisie des pièces comptables Lettrage des comptes Rapprochements bancaires Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des éléments comptables pour les collaborateurs Relances[...]

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Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société LAGON LOCATION, franchise Europcar à Mayotte depuis bientôt 20 ans, recrute un/une Agent d'Opération Location spécialiste en CDI. Vous réaliserez l'ensemble des activités concourant à la location des véhicules et la vente des produits périphériques. Missions - Accueil de la clientèle (au comptoir/par téléphone) - Conseils portants sur les produits et services proposés par l'entreprise - Vente de produits et services - Livraison et reprises des véhicules - Facturation/encaissements - Vérification du véhicule - Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules - Organisation de l'activité de préparation - Etablissement et suivi des contrats de location - Enregistrement/ modification ou annulation des réservations - Etablissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables - Application des procédures qualités en vigueur dans l'entreprise - Production de tableaux de bord/rapports d'activité (suivi des mouvements de véhicules, état du parc...) Compétences Permis B Anglais courant

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Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbent, 10, Ain, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable ADV, Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client concernant sa demande SAV: * Accueillir et prendre en charge les appels entrants de la ligne SAV * Vérifier le respect des conditions de garantie et les éventuelles conditions de facturation * Renseigner le client sur la disponibilité des pièces de remplacement * Le cas échéant, proposer des solutions de remplacement * Valider avec le commercial la necessité de faire un geste commercial et l'appliquer Vous êtes le garant du bon traitement des commandes/demandes SAV entrantes: * Prendre en compte les demandes entrantes tous canaux * Editer les factures SAV * Assurer le classement et l'archivage Vous préparer les pièces nécessaires pour expédition: * Editer les bons de préparation * Identifier et sortir les pièces de la zone de stockage * Le cas échéant, démonter les pièces dans le respect des règles de sécurité * Etre le garant de la quantité et de la qualité des pièces envoyées * Mouvement des pièces détachées dans l'ERP Vous garantissez la tenue à jours des mouvements de stocks pour anticiper les besoins de réapprovisionnement et réaliser les commandes si besoin : * des moyens[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

L'A.N.P.S. recherche un(e) Assistant(e) de Direction Médicale H/F, en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel (80%). Missions principales : - Coordonner l'ensemble des activités médicales du périmètre de l'Association (coordination des services et co-construction avec les services de la DG), - Assister la directrice médicale dans le cadre de ses missions, - Garantir la conformité, la traçabilité et le classement des dossiers de la direction médicale (DM), - Contribuer à l'encadrement des services, aux échanges de bonnes pratiques, à la collecte, à la communication et au partage d'informations et d'initiatives de la DM. Domaines de compétences et activités régulières : Gestion administrative et communication : - Formaliser les ordres du jour et les comptes-rendus de l'ensemble des réunions de la DM, - Assurer la communication et l'interfaçage entre la DM et son réseau d'interlocuteurs (médecins directeurs, CPAM, laboratoires, partenaires.), - Contribuer à la constitution des dossiers (appels d'offres CPAM portant sur le renouvellement des marchés biologiques, appels à projets en lien avec la Directrice Médicale et le Médecin Directeur, dossiers COG.), - Alerter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

** Poste à pourvoir dès que possible ** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de : - Accueil clients, - Saisie licences fédérales, - Encaissement, - Accueil téléphonique, - Gestion des e-mails, - Planification des rendez-vous, - Communication et animation réseaux sociaux, - Classement des dossiers, - Entretien du poste de travail, Formation interne assurée à notre logiciel de gestion Travail 2 week-end par mois ainsi que les jours fériés (majorés), 2 jours de repos par semaine selon un planning établi à l'avance. Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise de travaux publics et de bâtiment recherche une assistante administrative pour gérer les marchés publics et privés ainsi que les dossiers d'appels d'offres, en appui du service Études et de la direction. Poste est proposé en CDD, évolution possible. Missions principales Rattaché(e) au Président et en lien étroit avec le service Études, vous prenez en charge la gestion administrative des marchés publics et privés ainsi que le suivi des appels d'offres pour la holding et ses filiales. Vos principales missions seront : Veille et téléchargement des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Analyse des dossiers (RC, CCAP, pièces à fournir) et mise à jour du planning des affaires. Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (DC, attestations, certificats.). Préparation et mise en forme des réponses (documents administratifs et techniques), contrôle et dépôt dans les délais. Tâches de support administratif : gestion mails, accueil téléphonique, classement, archivage. Profil Bac+2 assistanat / gestion ou équivalent. Expérience en marchés publics / appels d'offres, idéalement dans le BTP. Maîtrise pack Office et plateformes de dématérialisation. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre de son Equipe Mobile pluridisciplinaire, LADAPT Aube recherche une secrétaire en CDI à temps partiel à 0.3 ETP. ACTIVITES : - Accueillir, informer et orienter en face à face et au téléphone, - Tenir des agendas et gérer les rendez-vous, - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique, - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion, - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, - Participer à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, - Organiser la logistique des réunions et d'événements, - Demander les renseignements administratifs auprès des familles et des partenaires PROFIL : Titulaire du BAC pro secrétariat Organisée, sens du contact et de l'accueil Qualité d'analyse et de transmission de l'information, travail en équipe Maitrise de l'outil informatique Connaissance des situations de handicap

photo Chargé / Chargée d'affaires BTP

Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Interaction Troyes recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le BTP (plomberie & VMC), un(e) Gestionnaire marchés publics ou Chargé(e) d'appels d'offres en CDI. Au sein d'une structure dynamique, le/la Gestionnaire marchés publics ou Chargé(e) d'appels d'offres aura pour mission principale d'accompagner le Directeur Opérationnel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. Ce poste clé implique le pilotage des appels d'offres, la gestion de la sous-traitance ainsi que le suivi administratif des chantiers, tout en contribuant à la valorisation des mémoires techniques. Vos missions : - Assurer la veille et la sélection des appels d'offres (publics et privés). - Analyser les dossiers de consultation et coordonner la collecte des éléments nécessaires auprès des équipes internes. - Rédiger et mettre en forme les dossiers de candidature, incluant les mémoires techniques et administratifs, avec une approche valorisant les aspects communication et marketing. - Constituer et suivre les dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.). - Gérer les devis, DGD et assurer le suivi des dépôts et des résultats. - Préparer[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche : Pour le camping la Brise de Camargue un hôte/ une hôtesse d'accueil pour la saison 2026 -période d'avril à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements de l'entreprise Contrôler et participe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe engagée au service des usagers et participez à la qualité de leur accompagnement au quotidien. Dans le cadre du remplacement temporaire d'une infirmière, notre Établissement d'Accueil Non Médicalisé recrute un(e) secrétaire médicale en CDD. Le poste couvre exclusivement les missions administratives liées au suivi des usagers et à l'organisation du service. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : - Améliorer la vie des personnes accompagnées - Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé - Innover pour favoriser et développer l'inclusion Au sein de l'établissement, en tant que Secrétaire médicale (H/F), vous assurez la gestion administrative médicale du suivi des personnes accompagnées et contribuez à la coordination des informations entre l'équipe pluriprofessionnel, les familles et les partenaires extérieurs. Vous veillez à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des données administratives et médicales. Vous serez notamment en charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accueillies, familles[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Immobilier

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la Gestionnaire des marchés est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Juridique. Commande publique : Assure la bonne application de la réglementation de la commande publique ainsi que des règles internes de consultation ; Recense et planifie les marchés à relancer en collaboration avec les services concernés, assure la mise à jour des tableaux de bord des marchés ; Anime le processus de consultation des entreprises du Service Marchés Rédige les pièces administratives du DCE sur le logiciel dédié : règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement en collaboration avec le responsable du marché Effectue les démarches nécessaires sur le profil acheteur : création de la consultation, publication des avis, mise en ligne du DCE, ouverture de la salle, traitement des questions, ouverture des plis, téléchargement des offres, envoi des différents courriers, clôture de la consultation ; Anime l'ouverture des plis et prépare le procès-verbal d'ouverture ; Prépare la trame du rapport d'analyse, vérifie la cohérence du rapport d'analyse une fois complété, organise la commission, prépare la trame du procès-verbal de celle-ci[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et juridique H/F. Vous aurez en charge les responsabilités suivantes : - Gestion des courriers - Établissement des comptes rendus de mission, encollage des plaquettes des comptes annuels, archivage et classement des dossiers de travail, incluant le reclassement des immobilisations de l'exercice précédent dans le dossier permanent, ainsi que le remplissage des chiffres d'affaires et de la valeur ajoutée sur le tableau " suivi bilans ". - Suivi de la réception de tous les documents télédéclarés (TVA, documents fiscaux). - Réalisation et suivi des tâches demandées. - Mise en place des dossiers des nouveaux clients, notamment la création de comptes sur impôt, demandes de substitution, création des comptes URSSAF, et mandats de collecte auprès des banques. - Gestion des encaissements, remises de chèques, suivi des règlements des clients du cabinet et relances nécessaires. - Relecture et présentation de rapports. - Réclamation des documents auprès des clients. - Suivi de l'organisation de la bureautique. - Responsabilité des tâches administratives de l'entreprise, incluant l'accueil physique et[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITÉS GÉNÉRALES - Participer à l'accueil du public dans les différents espaces, - Participer à la vie de l'Essentiel-le (Café Citoyen le KWA, Comité de pilotage...), - Assurer des permanences d'ouverture et de fermeture de la structure, - Participer aux manifestations auxquelles l'Essentiel-le collabore (Grand dej', Nuits d'Orient, etc..), - Participer aux réunions, temps de vie institutionnels, temps de formation (conseil de maison, assemblée générale, réunions d'équipe, commissions éventuelles.), - Participer à l'écriture, la mise en place et l'évaluation du projet social de la structure, - Accueillir et accompagner des stagiaires, - Garantir la sécurité en signalant les dysfonctionnements, dégradations, usures et autres anomalies dans son cadre de travail, - Respecter les différents process mis en place. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES concernant l'Animation: - Concevoir des projets d'animation, organiser et animer les programmes d'activités, notamment autour du service ludothèque, - Encourager et accompagner la prise de responsabilités tout en veillant à l'épanouissement de chacun, - Impulser et accompagner des projets/activités/sorties qui émanent des enfants et des adolescents,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle central dans l'administration des ventes et la relation client : Gestion des commandes : Enregistrement rigoureux sur notre logiciel interne. Facturation : Établissement et suivi de la facturation client. Support Administratif : Classement, archivage, gestion du courrier et rédaction de documents (courriels, notes administratives). Relation Client : Accueil téléphonique, traitement des demandes et conseil client pour les ventes au comptoir. Data Management : Suivi et mise à jour régulière des bases de données clients et produits.

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

INFORMATIONS GÉNÉRALES Le ou la chargé-e de production et d'administration assure le suivi des financements publics, la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la coordination des relations avec les partenaires institutionnels. Elle ou il veille à la bonne circulation de l'information et au pilotage des outils de gestion, en lien avec la référente administrative. MISSIONS ET ACTIVITÉS 1. Financements et subventions publics - Montage et suivi des demandes de subvention publique (FDVA, FONPEPS, CPAM, conseils départementaux, communes) - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels - Envoi des courriers aux mairies et partenaires publics - Rédaction des cartes de remerciement à destination des financeurs publics 2. Gestion administrative - Facturation : établissement, suivi et relance des factures - Transmission des factures à payer à la trésorière - Rédaction et envoi des devis - Suivi des notes de frais - Gestion des tickets et frais CB - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi et pointage bancaire en lien avec la trésorière - Suivi et pointage SumUp et HelloAsso - [...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Enseignement - Formation

Montferrand-le-Château, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Foyer Sainte Anne est une maison du diocèse de Besançon. Sa vocation est l'accueil de groupes. Il propose des services de location de salles, hébergement, restauration, organisations d'évènements. Tout types de groupes sont accueillis pour des durées allant de la journée à la quinzaine : retraites, séminaires, formations, anniversaires... Rattaché(e) au directeur de la maison, l'Assistant / Assistante de gestion en hôtellerie-restauration assurera les missions suivantes: - Accueil et relations clients: Accueillir les clients et les accompagner durant leur séjour. Gérer l'accueil téléphonique et les demandes par email. Effectuer les réservations et assurer les facturations des séjours. Encaisser les paiements et éditer les factures. Participation a certains services de repas. - Gestion administrative: Contrôler les ventes hebdomadaires et effectuer les remises en banque. Gérer les factures clients: classement, envoi, relances si nécessaire. Préparer le planning pour les bénévoles. Assurer la tenue du cahier de caisse. Préparer les plannings hebdomadaires, les plans des chambres. Organiser les programmes des ménages. Gestion des stocks et réassorts de la boutique. Concevoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du Conseil Municipal Préparer et organiser les séances : convocations, dossiers, vérification de la conformité juridique des délibérations, appui et conseil aux élus et services, gestion des désignations et délégation, logistique Rédiger les procès-verbaux après avoir assisté aux séances et assurer le suivi administratif des délibérations Assurer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et mettre à jour le registre des Procès-Verbaux Assurer l'archivage numérique et papier des actes administratifs Gestion des registres obligations Tenir et optimiser les procédures liées aux registres obligatoires (registre des Procès-Verbaux du Conseil Municipal, registre des Décisions du Maire, registre des arrêtés...) : compilation des actes, vérification, établissement de devis pour la reliure, suivi des reliures Gestion documentaire et archivage Organiser et rationaliser l'archivage administratif Préparer les éliminations en lien avec les archives départementales Mettre à jour les plans de classement et procédures d'archivage Gestion et suivi du transport scolaire méridien et sécurisation des traversées à proximité des écoles du Breuil et des[...]

photo Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Automobile - Moto

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne autonome, organisée et à l'aise avec l'informatique, ayant une bonne connaissance de l'automobile. Vos principales missions : - Photographier les pièces automobiles (optique, carrosserie, mécaniques, etc.) - Enregistrer et classer les pièces sur informatique - Ranger et organiser le stock - Identifier les pièces (références, modèles, compatibilités) - Maintenir un espace de travail propre et structuré - Travailler en coordination avec l'équipe atelier Profil recherché : - Connaissance du monde automobile obligatoire - À l'aise avec l'informatique (PC, logiciels simples, classement) - À l'aise avec la prise de photos (smartphone / appareil) - Autonome, rigoureux (se), organisé(e) - Capacité à travailler seul(e) et à prendre des initiatives - Permis B apprécié Une expérience en centre VHU (Véhicules Hors d'Usage), garage ou casse auto est un gros plus, mais pas obligatoire si le profil est sérieux et motivé. CDD avec évolution possible en CDI par la suite

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous intervenez sur des missions variées : Accueil téléphonique et physique Gestion et distribution des emails Suivi, classement et archivage des dossiers Saisie des opérations comptables (achats / ventes) Suivi, lettrage et justification des comptes tiers Établissement de la facturation et gestion du factor Votre environnement : Outils bureautiques (Excel indispensable) Logiciels comptables : EBP, SAGE, GED Collaboration avec différents services internes et partenaires externes Votre profil : Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et sens de la confidentialité Conditions : Mission en intérim (TT) Prise de poste rapide Rémunération selon profil Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Secrétaire médicale. Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d'environ 500 agents. Il possède plusieurs sites : Vertou et le Loroux-Bottereau. Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire se compose d'un service de médecine, deux services de Soins Médicaux de Réadaptation, deux Unités de Soins de Longues durées, deux EHPAD et d'une maison d'accueil spécialisée. Le poste concerne l'ensemble des services de l'établissement et est partagé entre tous les sites. Les missions principales du poste : - Assurer la programmation et le suivi des consultations externes en lien direct avec les praticiens hospitaliers : o Accueillir les patients, o Programmer les rendez-vous, gérer les agendas des médecins, o Préparer les dossiers de consultations, gérer le suivi du dossier, procéder à l'archivage des dossiers, o Formaliser les comptes rendus, saisir des courriers médicaux, o Renseigner les données administratives dans l'application métier pour la facturation, o Réaliser des statistiques, participer à l'élaboration du rapport d'activité. - Contribuer à la gestion médico-administrative relative aux hospitalisations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncey, 50, Manche, Normandie

Assistant(e) Commercial(e) H/F - Intérim Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer le service commercial d'un site industriel situé à Roncey. Vos missions : - Ouverture et mise à jour des comptes clients - Rédaction de courriers commerciaux et mise à jour des supports internes - Préparation des documents commerciaux - Classement, gestion des appels, organisation des déplacements - Contribution à la prospection : recherche et création de fichiers - Travail en lien avec les équipes commerciales et les services internes - Participation ponctuelle aux inventaires. Profil recherché : - Expérience en assistance commerciale - Maîtrise du Pack Office - Aisance avec les outils informatiques (ERP) - Rigueur, organisation, sens du service et travail en équipe Conditions : Mission en intérim Poste en journée Prise de poste dès que possible Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Agent Administratif Polyvalent (France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de Matériels,.) temps complet A pourvoir au 1er juillet 2026 - Grade : Cadre de catégorie C Adjoint Administratif Territorial/Adjoint Administratif principal de 2ème classe / Adjoint Administratif principal de 1ère classe LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A), siège, 1 rue de la Corniche de Pail 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON & Boulevard Général de Gaulle 53700 VILLAINES LA JUHEL OBJECTIF DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Directrice des Services de proximité et de la Cohésion sociale et Directrice des Ressources Humaines vous assurez ces missions sur les deux sites. MISSIONS : FRANCE SERVICES : - Espace France Services : accueil dynamique, accueil sur RDV, aide aux démarches administratives - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux - Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager - Etablir un suivi statistique de l'activité - Elaborer une stratégie[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.Descriptif missionSous la responsabilité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement CDD/CDI située à Woippy (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients un Secrétaire comptable (H/F) sur le secteur de Metz (57). Mission de 2 mois minimum en intérim. Préparation des bilans et le suivi quotidien des opérations. Saisie et enregistrement des factures Numérisation et intégration des documents comptables dans le logiciel dédié Vérification du bon classement automatique des pièces (contrôle et ajustement si nécessaire) Organisation et archivage rigoureux des documents Collaboration étroite avec l'expert-comptable Participation au suivi administratif général Profil recherché : Expérience significative en comptabilité, secrétariat comptable ou gestion administrative Excellentes compétences organisationnelles et rigueur À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion documentaire Bonne compréhension des mécanismes comptables Autonomie, réactivité et sens du détail indispensables Une certaine maturité professionnelle est attendue Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un renfort, notre client recherche un agent ou agente d'accueil VELOTIC pour travailler sur le secteur de Compiègne.Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et gérer les clients - Assurer la maintenance de la flotte de vélos - Assurer la gestion courante de l'agence Modalités : - Contrat saisonnier de 14H / semaine - Travail les week-ends et jours fériés. Rémunération : - SMIC horaire - 13ème mois - Prime Toutes les candidatures seront étudiées, n'hésitez plus postulez ! Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égat, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, Adecco recrute un-e Secrétaire (H/F) à temps partiel en intérim. Poste basé à Égat (66120), dans une structure à taille humaine où la rigueur administrative contribue au bon déroulement des chantiers et à la satisfaction clients. Vous assurez un appui administratif à l'équipe technique et à la direction : gestion du secrétariat courant (rédaction, mise en forme et suivi de documents, classement, archivage, courrier entrant et sortant), préparation de dossiers administratifs liés à l'activité. Vous gérez le standard téléphonique : réception des appels, identification des besoins, orientation vers les bons interlocuteurs, prise de rendez-vous. Vous pouvez également mettre à jour des tableaux de suivi ou bases de données, participer à l'organisation du bureau (fournitures, affichages, petites tâches administratives). Poste en horaires de journée, à temps partiel. Mission d'intérim de 2 mois, prise de poste dès que possible. Rémunération selon grille et usages de l'entreprise, en fonction du profil et de l'expérience. Environnement de bureau structuré, équipe professionnelle, périmètre de missions[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique et téléphonique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'immobilier, un opérateur de saisie à BARENTIN - 76360 en intérim pour une durée de 6 mois. Voici les missions à réaliser : - Saisir les informations issues des rapports de diagnostic amiante dans l'application métier dédiée - Renseigner la présence ou l'absence d'amiante selon les différentes typologies de bâtiments - Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel - Assurer le classement et l'archivage numérique des documents traités - Signaler toute anomalie ou incohérence détectée dans les données Formation : - Niveau bac (tout domaine accepté) Expérience : - Aucune expérience préalable requise - Une formation complète au poste sera assurée en interne Compétences et qualités requises : - Bonne maîtrise de l'outil informatique ( environnement Windows - Excel) - Rigueur et fiabilité dans la saisies des données - Capacité de concentration sur des tâches répétitives - Organisation, méthode et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur de l'immobilier, en tant qu'opérateur de saisie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Secondigné-sur-Belle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Niort, agence de recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses client basé à Secondigné sur belle, un.e assistant.e administratif.ve H/F Vos missions: - Gestion des Achats & Logistique : * Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et transporteurs, *Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des documents de transport (CMR). - Suivi Administratif Spécialisé : *Gérer les dossiers d'approvisionnement en matières premières (tarifs, création de comptes, contrôle factures) et le suivi administratif des chantiers forestiers (déclarations, cautions). - Administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, le classement et la mise à jour des tableaux de bord de suivi. - Conformité : *Veiller à la conformité des pièces (bons de commande/livraison) *Assurer le suivi des certifications PEFC et RDUE. - Saisie de données : Enregistrer les opérations liées aux chantiers, travaux et ventes. Votre profil: - Savoir-être : Vous faites preuve de rigueur, de logique et d'une grande autonomie. Votre réactivité et votre sens de l'anticipation vous permettent de gérer les priorités avec efficacité. - Qualités relationnelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

ACTIVITÉS ET/OU TÂCHES PRINCIPALES : - Rapprochement factures fournisseurs et commandes fournisseurs - Aider au suivi qualité des fournisseurs (évaluation initiale, évaluation périodique des fournisseurs). - Archiver dossiers clients, bon de livraison, etc. - Saisie des factures clients & fournisseurs sur EBP des 3 sociétés - Classement et archivage comptabilité - Participer à : - La mise à jour des fichiers clients/fournisseurs : carnet d'adresses ... - L'élaboration et édition des plaquettes de la société ou autres documents publicitaires COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Utiliser le logiciel de gestion interne (ERP). Formation interne - Utilisation du logiciel EBP comptabilité Savoir faire : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, ERP). - Maitriser le logiciel EBP - Travailler en collaboration avec les différents services. Savoir être : - Esprit d'équipe - Organisation : capacité à fournir un travail structuré - Rigueur : capacité à fournir un travail rigoureux - Souplesse : adaptabilité aux différents contextes professionnels NIVEAUX D'EXIGENCES : Les critères souhaités pour tenir le poste : - Niveau : Bac minimum en comptabilité - Expérience de 5 ans

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans l'installation/Maintenance des systèmes de sécurité, alarme anti intrusion, incendie, vidéosurveillance et contrôle d'accès, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Comptabilité et Gestion pour participer au suivi comptable et à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions : - Saisie des écritures comptables + lettrage - Suivi des sous-traitants - Classement - Relance clients - Mise à jour fichier clients - Préparation paiement des fournisseurs Des connaissances dans le domaine RH serait un plus.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise familiale solidement implantée à Pertuis, Nous recherchons notre comptable à mi temps afin de compléter notre équipe composé de la Comptable et de la Responsable Administratif et Financière Rejoignez une entreprise reconnue pour son savoir-faire et sa proximité. Les taches qui vont seront demandées : Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques) Suivi des factures clients et fournisseurs Rapprochements bancaires Préparation des déclarations de TVA Classement et archivage des documents comptables Saisie des heures de travail Expérience souhaitée en comptabilité (stage, alternance acceptés) Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables type Sage et EBP) Idéalement les logiciels PARC et ZEENDOC Rigueur, organisation et autonomie Horaire : 9h-13h Nous pouvons également nous adapter.

Ressources supplémentaires